Xin Visa Du Lịch Nhật Bản tại Malaysia

Đây là bài hướng dẫn cách xin Visa Du Lịch Nhật Bản tại Malaysia – Bài viết áp dụng cho các bạn hiện đang làm việc. Sỡ hữu Visa/Work Permit tại Malaysia. Cùng mình lấy “tấm vé thông hành” đến xứ sở mặt trời mọc này nhé.

Visa Nhật Bản nhập cảnh 1 lần cấp tại Malaysia

Các loại Visa Du Lịch Nhật Bản có thể nộp ở Malaysia

Hiện tại, công dân nước ngoài lưu trú hợp pháp ở Malaysia với Visa dài hạn, có thể yêu cầu cấp Visa Du Lịch Nhật Bản ngắn hạn (15-30-90 ngày) cho hai hình thức nhập cảnh:

Nhập cảnh một lần – Single Entry Visa – Loại này là loại mà thường mọi người hay nộp ở Malaysia. Chỉ có thể nhập cảnh Nhật Bản một lần
Nhập cảnh nhiều lần – Multiple Entry Visa – Loại này là loại cao cấp hơn loại trên, có thể nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định.

Visa Du Lịch Nhật Bản Single Entry – Loại Nhập Cảnh Một Lần thời hạn 3 Tháng

Như tên gọi, đây là loại Visa nhập cảnh một lần duy nhất, có thời hạn trong 3 tháng từ ngày được cấp. Số ngày nhập cảnh từ 15-30 ngày tùy vào lịch trình của bạn. Ví dụ: Bạn đi du lịch Nhật Bản trong 10 ngày sẽ được cấp 15 ngày, bạn đi 16 ngày sẽ được cấp 30 ngày.

𝐇𝐨̂̀ 𝐬𝐨̛ 𝐜𝐚̂̀𝐧 𝐭𝐡𝐢𝐞̂́𝐭 yêu cầu bởi Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Malaysia. Có thể xem tại đây

1 ảnh 3.5×4.5 nền trắng
Photo trang đầu hộ chiếu/passport
Đơn xin Visa Du Lịch Nhật Bản tải về tại đây
Hộ chiếu/Passport còn 2 trang trống và còn hạn trên 6 tháng
Bank Statement 3 tháng gần nhất có mộc và chữ ký của ngân hàng (bắt buộc) hoặc Transaction History trong 3 tháng gần nhất có mộc và chữ ký của ngân hàng – Lưu ý: Đại Sứ Quán Nhật Bản yêu cầu Bank Statement/Transaction History bắt buộc phải có mộc + chữ ký của ngân hàng. Trường hợp không có có thể dẫn đến bị rớt Visa
Employment Letter từ công ty có ghi chức vụ, lý do nghỉ, thời gian nghỉ, lương + phụ cấp, thư viết trên Letter Head của công ty, địa chỉ gửi đến ĐSQ Nhật Bản và bắt buộc có mộc + chữ ký tay
Lịch trình điền theo form được cấp sẵn trên website của Đại Sứ Quán xem tại đây
Employment Pass/Visa làm việc còn thời hạn và tổng thời gian lưu trú phải trên 1 năm. Không cần Employment Pass/Visa có hạn trên 6 tháng

Lưu ý: KHÔNG CẦN NỘP BOOKING KHÁCH SẠN HOẶC VÉ MÁY BAY

Visa Du Lịch Nhật Bản Multiple Entry – Loại Nhập Cảnh Nhiều Lần thời hạn 1/3/5 năm

Đây là loại Visa cao cấp hơn Visa nhập cảnh một lần. Thời hạn lưu trú được Đại Sứ Quán quyết định dựa trên hồ sơ của bạn, và cũng là một loại Visa Nhật Bản rất khó xin,

Đ𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐜𝐚̂̀𝐧 đ𝐞̂̉ 𝐚𝐩𝐩𝐥𝐲 𝐕𝐢𝐬𝐚 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐢𝐩𝐥𝐞 𝐍𝐡𝐚̣̂𝐭 𝐁𝐚̉𝐧 𝐭𝐮̛̀ 𝐌𝐚𝐥𝐚𝐲𝐬𝐢𝐚 𝐭𝐡𝐞𝐨 𝐝𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐄𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐏𝐚𝐬𝐬

Hiện tại, điều kiện này không được ĐSQ Nhật Bản tại Malaysia công bố chính thức trên website, thông tin sau là điều kiện chính thức cho hộ chiếu Việt Nam, sống và làm việc Việt Nam để nộp hồ sơ xin Visa Multiple

Đã từng đi Nhật nhiều lần trong vòng 5 năm – nhiều lần theo mình là lớn hơn 2 lần

Đã từng đi Nhật 1 lần và các nước G7 một hoặc nhiều lần – Các nước G7 gồm: Pháp, Ý, Mỹ, UK, Canada, Đức

Có điều kiện tài chính tốt – theo mình là có sổ tiết kiệm hoặc số dư tài khoản nhiều

Điều kiện yêu cầu từ ĐSQ Nhật Bản ở Malaysia:

Đã từng đến Nhật nhiều lần trong 5 năm
Nộp hồ sơ giống Visa Single Entry nhưng kèm theo Cover Letter/Thư Yêu Cầu cấp loại Multiple với lý do cụ thể

𝐕𝐢𝐞̂́𝐭 𝐠𝐢̀ 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐂𝐨𝐯𝐞𝐫 𝐋𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫, 𝐦𝐚̂̃𝐮 𝐂𝐨𝐯𝐞𝐫 𝐋𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫 𝐫𝐚 𝐬𝐚𝐨?

Không có mẫu Cover Letter, bạn có thể viết theo mẫu thư thông thường, phía bên trái ghi ngày tháng, địa chỉ gửi Đại Sứ Quán Nhật Bản và địa chỉ cụ thể. Đề mục có thể ghi:

Multiple Entry Visa Request for Tourism Purpose

Trong thư, bạn có thể nêu vì sao muốn xin Visa Multiple đến Nhật Bản và đề nghị được xét cấp Visa Single Entry/Nhập cảnh một lần trong trường hợp không đậu Visa Multiple Entry/Nhập cảnh nhiều lần. Nếu không muốn lấy Single thì trong thư xin miễn xét Visa Single Entry/Nhập cảnh một lần

Sample thư yêu cầu cấp Visa Multiple Entry

𝐏𝐡𝐢́ 𝐕𝐢𝐬𝐚 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐢𝐩𝐥𝐞 Entry/𝐒𝐢𝐧𝐠𝐥𝐞 Entry

Nếu được cấp Multiple, bạn sẽ đóng RM 195, còn Single là RM 95. Khi lấy Passport nếu đậu mới đóng tiền, nếu rớt sẽ không phải đóng tiền.

Khi nộp hồ sơ, nhân viên Đại Sứ Quán sẽ viết hóa đơn có cả 2 mức RM 95/195 cho bạn. Được cấp cái nào thì đóng tiền theo mức của cái đó

Một số câu hỏi FAQ:

𝐍𝐞̂́𝐮 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 đ𝐮̉ đ𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐢𝐩𝐥𝐞 𝐜𝐨́ đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐱𝐞́𝐭 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐒𝐢𝐧𝐠𝐥𝐞 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠?

Được xét, bạn có thể request trong thư Cover Letter như phần trên, nhưng lưu ý, việc cấp cái nào là tuỳ Đại Sứ Quán quyết định

𝐓𝐫𝐮̛𝐨̛̀𝐧𝐠 𝐡𝐨̛̣𝐩 𝐜𝐮̉𝐚 𝐦𝐢̀𝐧𝐡

Mình đã đi 8 nước Châu Âu với 2 Visa dán, chưa từng đi Nhật Bản trước đây. Có nộp kèm Cover Letter + chứng minh tài chính theo mình nghĩ là đủ điều kiện Multiple Multiple Entry nhưng vẫn không đậu Multiple Entry, bù lại mình vẫn đậu Visa Single Entry.

Có vẻ bạn sẽ cần đến Nhật ít nhất 1,2 lần mới gọi là tiềm năng để được cấp Multiple Multiple Entry theo như điều kiện của Đại Sứ Quán

Cách đặt lịch hẹn nộp Visa với Đại Sứ Quán Nhật Bản

Cách nộp Visa/đặt lịch hẹn… bạn có thể gửi email qua địa chỉ visa@kl.mofa.go.jp để nắm thêm thông tin

Quy trình nộp Visa Du Lịch Nhật Bản

Gửi Email yêu cầu lịch nộp Visa – Thường lịch nộp Visa chỉ mở trong 1 tháng từ ngày bạn đặt lịch hẹn. Ví dụ bạn email ngày 1/5 thì có thể đặt lịch hẹn đến ngày 1/6
Nhận Email báo xác nhận từ Đại Sứ Quán và danh sách hồ sơ cần nộp để xin Visa
Đại Sứ Quán Email lại để xác nhận lịch hẹn với bạn
Đến địa chỉ Đại Sứ Quán Nhật Bản ở Kuala Lumpur, Malaysia hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Penang, Malaysia theo lịch hẹn để nộp hồ sơ xin Visa
Gửi đồ, quét an ninh và vào tòa nhà nộp hồ sơ
Lấy số, đợi gọi tên nộp hồ sơ, lấy biên nhận có ngày hẹn nhận lại hộ chiếu/Passport
Lấy Passport theo ngày hẹn. Nếu đậu sẽ yêu cầu đóng tiền, nếu rớt sẽ không cần đóng tiền